Pour être exploitables, réutilisables, ces données doivent être organisées, structurées. Une des meilleures solutions actuelles consiste en l'utilisation d'une base de données : Access par exemple ; mais il en existe beaucoup d'autres.

Pour que les bases de données soient performantes, elles doivent être bien conçues. Il y a des méthodes pour cela.

On ne peut plus imaginer un site internet purement statique. Certaines des pages vont afficher un catalogue, la liste des revendeurs, les cotations boursières. Ces pages sont dites dynamiques, leur contenu est constitué à la volée lors de la demande de l'internaute à partir justement des informations de l'entreprise stockées ou dupliquées sur le serveur internet.

Ce diagramme a un nom dans notre jargon d'informaticien. L'objectif est de recenser les informations granulaires gérées par le sytème que l'on veut mettre en place.

Il aide l'informaticien à créer les tables de la base de données.

Vous allez penser que cela prend du temps inutilement. La réponse est oui cela prend du temps, non ce n'est pas inutile. Car si la base de données est mal construite, cela coûte ensuite plus cher de la remettre d'aplomb que de l'avoir bien conçue dès le début.